菜单

概观

采购卡(也被称为“采购卡”)是发给指定的个人,该大学表示为买方企业签证。大学授予投标管理采购卡计划,摩根大通(整个这个网站的其余部分简称为“本行”)。

在采购卡可以分发给肖尼州立教师和工作人员,并允许持卡人收费工作相关的费用直接到相应的大学帐户。该卡可能不发给学生员工。

在采购卡可用于唯一官方大学的经营宗旨,所有采购必须符合365体育网站的政策和程序。

持卡人申请者必须参加强制性的培训课程,并签署 持卡人协议(DOC) 接收卡之前形成。

进一步的信息是在采购卡手册,该手册是发给每个持卡人和可在本网站上公布。

持卡人必须遵守所有适用的政策和程序,以保持使用该卡。

在采购卡计划的主要好处:

  • 在采购卡可以用来做授权的任何地方购买的签证被接受。
  • 需要采购订单和付款请求被大大降低。
  • 的处理和文件的存档被减小。
  • 邮资和邮寄成本降低。
  • 对商品和服务的订单可以在人作出;通过电话,传真或邮件;或在互联网上。
  • 产品可以购买,并以更及时收到。
  • 向供应商支付加急。
  • 卡用户对互联网上的订单折扣的机会。

在采购卡消除了行政工作,并与加工小购买美元,从而给员工,大学实实在在的好处相关的延迟,和我们的供应商。持卡人有权获得某些商品和服务更快,比以前更容易。在持卡人的部门和采购文书工作和处理与会计机构负责人急剧减少。收购,支付和偿还的周期时间缩短或消除。这些效率让所有相关团体和个人更有效。肖尼状态采购卡计划代表相应的权限,以直接购买这些小物品美元的人向谁最重要,你的用户。

从会计和采购的观点,采购卡具有良好的控制,报告和数据接口功能,这使我们能够降低管理成本。此外,我们的供应商受益,因为他们在2〜3天获得报酬,并没有准备,发送和跟踪发票,或等待30到45天付款。

重要! 个人购买可能无法与采购卡进行,即使你的目的是要偿还大学。与卡由个人购买可能使你的采购卡的制裁,并可能导致按照365体育网站的政策或适用的集体谈判协议中有适当的纪律。