菜单

协调你每月的采购卡的语句是很容易。只要按照步骤,如下所列。

鼓励持卡人在一个月内尽快检讨自己的交易,因为它们发布到paymentnet(步骤1到10,下同)。

在每个月的第21天,或在结算周期结束后的第二天,持卡人的电子报表都可以在网上 www.paymentnet.com。见步骤12,下面,访问您的持卡人发言,并与您的采购卡事务处理协调它。

一步一步的指示进行审查交易和协调报表

  1. 去 //www.paymentnet.com 并登录。请参阅您的paymentnet餐垫的登录提示(即组织ID,用户名和密码)。
     
  2. 点击 paymentnet 在左边的蓝色的宽列。
     
  3. 如果你做了一个交易,它发布在每个月的第20天,它会出现在下一屏幕上。如果有没有显示出交易,你没有使用你的采购卡之前发布日期,你可以在这里停止。如果交易都出现了,请继续。
     
  4. 如果你还没有这样做的话,请点击您每笔购买, 一次一个。这样做会带你去 交易明细记录 每笔交易。
     
  5. 在 交易明细记录 屏幕方面,细节比较,以你逐项收据(就像我们谈到培训)。是的金额是否正确?你被收取的税款?如果金额不正确,或向您收取税收,你需要跟有关发放信贷的供应商。在此期间,继续审查这笔交易。它将支付本月,无论;信贷应该在您的帐户中显示下月。
     
  6. 在大灰框的右侧,在 交易明细记录 屏幕上,确保了 基金功能项目和 宾语 代码是正确的。如果他们没有,点击他们各自的下拉菜单,并选择正确的帐号。
     
  7. 添加您的评论在 交易票据 框。你买了什么?你为什么买它?请明确点。记得,旅游购物(充电到目标代码6210的所有交易)要求的解释,其中包括 WHO什么,哪里什么时候为什么和 T-数 (由应付账款分配当过夜旅行的正式授权批准)。
     
  8. 当你完成审查该交易,请点击 回顾 上的顶部左侧箱 交易明细 屏幕。
     
  9. 点击浅蓝色  上的顶部左侧箱 交易详细信息页面.
     
  10. 重复,直到您的所有交易进行审查并有一个绿色的复选标记在所有 回顾 框。
     
  11. 单击单词  在的右上角的角落 交易清单 屏幕。如果当前结算周期已结束,您要访问您的电子声明,继续步骤12,否则,你可能会注销,现在。
     
  12. 在每月的第21天,或在结算周期结束后的第二天,请点击 Electronic 声明 & Payment 在左边的蓝色柱体。
     
  13. 该 声明 屏幕应该自动与当月帐单信息填充。如果屏幕没有填写,在左上方的对话框,在其中输入表明您的采购卡账户号码,并点击 绿色的箭头.
     
  14. 在页面顶部的淡蓝色按钮允许持卡人的细节或不打印详细的声明。建议持卡人 与打印细节.
     
  15. 点击 与打印细节 将触发一个消息框,指示该语句是PDF格式。点击 好。
     
  16. 点击后 ,你会发现一个 绿色的箭头 在下面的消息旁边的屏幕的顶部右手侧: 在PDF格式下载声明。点击绿色箭头。
     
  17. 点击 绿色的箭头 会导致您的电子帐单的PDF格式打开。打印陈述的副本作为记录。
     
  18. 附上您的打印语句将采购卡文档的正面(详细收据,装箱单等)。 注意: 建议您组织文档中的相同顺序您的交易是在你的声明中列出。
     
  19. 比较你对你该事务的文档声明中列出的每一笔交易。贵语句什么的逐项收据上列出同意吗?如果是这样,请继续。如果没有,在继续之前解决所有悬而未决的问题。
     
  20. 访问 费用声明的批准 (DOC)。打印表格的副本。
     
  21. 填妥及签署 费用声明的批准 并将其连接到您的发言/文件包的前面。你的包现在将包括以下顺序以下项目:以相同的顺序1)费用声明,2)您详细的电子陈述的副本,3)您逐项收据(和其他文件的签字认可)在您的每月所列声明。
     
  22. 给整个数据包向您的主管审批和备案。

恭喜!你已经成功地审核你的交易,并核对您的月结单。