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购买软件可在线与您的采购卡,并无需在下列情况下合同评审进行。 (请注意,所有下列条件必须满足。)

  1. 该软件的总成本为$ 1,000或以下。
  2. 研究所已批准该软件之前购买,通过形式发布采购服务的网页上。
  3. 该软件从网络和要执行的必要的“我接受”按钮来启动该软件的下载和/或安装相关联的唯一协议下载。 (需要一个实际的签名协议的任何其他形式的,必须通过土司的合同评审过程中进行路由,并且不能使用采购卡。)
  4. 有使用该软件没有财产损失的风险。
  5. 使用该软件的不涉及处理,存储或编译机密信息(定义为信息所有权属于学校或者是进行保密的原因很多,包括合同条款,联邦法规,如HIPPA和FERPA一个第三方或信息,社会安全号码,商业秘密,或者研究数据)。

如果任何这些条件都不满足,则软件可能不能以这种方式获得。在这种情况下,合同摄取形式和协议的副本必须提交contracts@shawnee.edu审查。

建议合同送审尽早之间,尤其在7月1日秋季开学的第一天,但​​不得迟于前两周的开始日期。与大公司复杂的协议会,更有可能,需要更长的时间来谈判。一定要允许大量的时间。