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对于教师和工作人员培训FERPA

365体育网站请求访问学生信息系统的所有员工都必须在1974年的家庭教育权和隐私权行为的培训,经修订(FERPA)。请查看以下信息并完成确认书。

什么是FERPA?

  • 家庭教育权利和隐私权法案,修订
  • FERPA是一项联邦法律
  • 也被称为巴克利修订
  • 保护一个学生的教育记录的隐私
  • 适用于由教育部长给予任何计划下获得资金的所有教育机构或组织

什么是教育记录?

  • 手写,打印,电脑,录像带,录音带,电影,缩微胶片,缩微胶片或电子邮件 - 一个机构是的
    • 包含直接关系到学生的信息和
    • 由一个机构或部门或政党代表其得以维持。
  • 教育记录不包括
    • 记录/笔记厂商无法访问或透露给其他任何人,除了一个临时替代的独有
    • 病历
    • 就业记录时,就业是不是作为一个学生队伍,提供的记录仅用于关系到个人的就业
    • 仅用于该目的的执法单位创建和维护记录,则显示只有在同一辖区的执法机构和执法单位并没有受教育的机会记录
    • 这是当不再是学生(即校友记录),不涉及人作为一个学生获得对一个人的信息

做父母的有什么权利在FERPA?

  • FERPA给予一定的权利,对他们子女的教育记录的父母。
  • 权利一旦达到18岁或参加任何学校以外的二级转移到学生。

如何父接入学生信息,如果学生没有被父母任何一方为联邦所得税的目的要求?

  • 父母可以访问只如果学生愿意发布信息。
  • 家长可以访问学生信息,但除了在紧急情况下代表学生的不得担任。

什么是目录或公共信息?

“包含在学生的教育记录假若披露一般不被视为有害或侵犯隐私的信息。” (1988最终法规)

目录信息不能包括:
  • 社会安全号码
  • 学生识别号码
  • 种族
  • 种族
  • 国籍
  • 性别
365体育网站的目录信息可以包括:
  • 名称
  • 地址(本地,家庭和学校分配的电子邮件)
  • 电话(本地和家用)
  • 学习计划(包括招生,主要和浓度学院)
  • 登记状态(例如全时,兼职,撤回)
  • 班级排名(大一,​​大二,等等)
  • 入学日期
  • 学位和荣誉奖励
  • 以往参加的教育机构或组织
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 重量和校际运动队成员的高度

请注意,上课时间和明年的亲属信息是不公开的目录信息,并且不能被释放在365体育网站的任何人,没有一个“需要知道”或到大学外部的任何人,除了法律规定。

可以目录信息发布给任何人谁要求呢?

  • 是 - 如果: 该学生尚未请求目录信息被隐瞒。
  • 没有 - 如果: 学生已请求目录信息被隐瞒,没有信息可以被释放
    • 按照法律的规定SSU之外除外。
    • 到土司内的人谁没有需要知道。

如何能在学生的要求,他们的信息被隐瞒?

  • 学生必须请求目录信息通过完成防止目录信息披露(可在处长办公室)的请求被扣留。
  • 在隐瞒信息目录标志将在学生的学习成绩,只要学生要求其予以纠正;然而,我们不能负责收到此申请表在登记办公室之前发布的任何信息。
  • 该扣压目录标志仍然有效,直至学生请求 书面 它被移除。

什么样的信息可以在没有学生同意被释放?

在法律允许的公开而同意:

  • 学校的员工谁拥有合法的教育权益
  • 其他学校,根据要求,其中一个学生正在寻求或打算报名
  • 评审组织
  • 组织做一些研究,或代表大学
  • 与财政援助,以一个学生的连接相关方是否合格,数量或财政援助的条件,或者强制执行的条款和援助的条件。
  • 在U的某些政府官员。秒。教育,计长,州和当地教育部门的部门,在审计方面,授权的U代表。秒。总检察长执法目的州或联邦政府支持的教育项目
  • 谁已经获得了司法命令或传票个人
  • 学校官员谁有必要知道关于对学生采取纪律处分
  • 谁需要健康和安全的紧急情况时知道在必要时保护学生和/或其他人的健康和安全有关各方
  • 国家和地方当局,在少年司法系统中,根据特定国家法律
  • 暴力犯罪的指称受害人纪律诉讼的结果对于犯罪
  • 父母或21岁以下的学生的法定监护人,关于大学的政策或州,联邦或地方法律的违反,治酒精的使用或拥有或控制的物质信息
  • 提供的学生在学生的请求目录信息并没有要求他或她的信息被隐瞒

什么是2个基本步骤是土司必须遵循以符合FERPA?

  1. 每年根据FERPA的权利,以书面通知校生。
    • 有权寻求的教育记录修订或更正
    • 有权有超过除了公开的教育记录信息的一些控制时释放是由法律所允许
    • 权利与家庭政策合规办公室提出申诉,美国教育部,内涉嫌侵犯180天
    • 因为土司有泄露个人身份信息,以学校官员的政策:
      • 根据什么准则决定学校官员
      • 什么样的描述构成了合法的教育权益
    • 学生权利发表在SSU纪事(学生报纸)每年秋季在“公共信息政策和家庭教育权利和隐私的行为。”
  2. 授予由学生或家长访问,如果适用,教育记录。
    • 学生和以前的学生有权检查,并通过既定程序审视自己的教育记录的权利。
      • 最多45天之内后收到书面请求。
    • 机构或机构并不需要提供教育记录的副本,除非不这样做,就会拒绝访问。
      • 如果请求被挂起记录不能被破坏。
      • 费可以收取费用,除非禁止访问。
    • 学生和以前的学生必须检讨自己的个人身份信息披露请求的记录的权利。
      • 机构需要保持请求的记录,并让他们提供给学生。

哪些文件没有一个学生没有看到吗?

  • 提交父母的财务信息
  • 密函和建议放入学生档案75年1月1日之前
  • 密函等,具有招生,就业,就业或荣誉关联到该学生已经放弃检查和审查的权利
  • 含约其他学生如成绩,考试成绩等信息教育记录

Institutional Policy & Notification Requirements

  • 如1996年11月21日的,一个机构不再要求有书面的制度政策。
  • 有策略的好处是,我们已经有了准则可循。土司对托管网站的板提供的书面政策3.04。
  • 土司通知学生下的SSU纪事FERPA自己的权利。

如果我们不遵守法律会发生什么?

  • 诉讼
  • 联邦资金的损失(包括几种类型的财政援助)
  • 公共信息的行为下有轻罪的信念:
    • 禁闭在县监狱不超过6个月 要么
    • 罚款不超过$ 1,000 要么
  • 解雇

记得

如果有疑问,不给吧! 如果你有什么,你可以或不能释放任何疑问,请与您的主管或学校法律顾问(x3283),或注册办公室(x4734)。

承认

审查关于1974年的家庭教育权和隐私权行为的信息后,请:

  1. 打印 确认形式(PDF).
  2. 填妥及签署,表明你理解包含在此训练的信息的形式。
  3. 其返回到注册办公室,房间230,大学中心,或传真至(740)351-3435。

当在注册办公室收到的形式,jenzabar CX(汽车)和myssu访问将被分配。

关于FERPA的更多信息,请访问的网站 家庭政策合规办公室.

注册处处长的办公室
940秒街
朴次茅斯,哦45662

电话:(740)351-4reg(4734)
传真:(740)351-3435

工作时间
星期一, 星期二, 星期四, & 星期五: 8 am-4:30 pm
周三:上午9:4:30 PM
周六和周日:关闭